Emploi Pau Pyrénées
SISA DE LA MAISON DE SANTE PLURIDISCIPLI
Postée il y a 12 heures
Poste d'accueil à la maison de santé de la vallée d'Aspe, pour compléter le temps principal de la secrétaire.
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion administrative des dossiers, la prise de rendez-vous, la gestion des archives, la communication et la gestion du site internet, les commandes fournisseurs et suivi des stocks administratifs.
Vous assistez l'équipe de professionnels de santé.
Jour de travail souhaité: le mercredi de 9h à 12h et de 14h à 17h + 3h hebdomadaire (jour à voir selon les disponibilités des candidats).
Le + : possibilité de remplacer l'autre secrétaire lors de ses congés et autres absences. (temps complet ponctuel)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Esprit d'équipe,Observer le droit du réserve
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.